Datenschutzerklärung

Präambel

Das Schweizerische Kompetenzzentrum für Justizvollzug SKJV (nachfolgend «SKJV», «wir» oder «uns») verpflichtet sich, alle Personendaten (nachfolgend «Personendaten»), die über die Webseite erfasst werden, in Übereinstimmung mit dem geltenden Bundesgesetz über den Datenschutz (Datenschutzgesetz, DSG) zu bearbeiten und angemessene Sicherheitsmassnahmen vorzunehmen, um diese vor unbefugtem Zugriff zu schützen.  

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Personendaten im Zusammenhang mit der Nutzung der Webseite erhoben und bearbeitet werden, für welche Zwecke sie genutzt werden, an wen sie gegebenenfalls weitergegeben werden und welches Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Nutzung Ihrer Personendaten durch das SKJV sind.  

Diese Datenschutzerklärung gilt ebenfalls, wenn Sie den Expertenpool SKJV nutzen oder sich bei uns bewerben. 

Unsere Webseite kann auch Links zu Webseiten Dritter enthalten. Wenn Sie einem Link zu einer dieser Webseiten folgen, weisen wir Sie darauf hin, dass diese Webseite ihre eigenen Datenschutzbestimmungen haben und dass wir für diese Datenschutzbestimmungen keine Verantwortung oder Haftung übernehmen.  

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anzupassen, damit sie stets den tatsächlichen und rechtlichen Gegebenheiten entspricht. Bitte überprüfen Sie die Datenschutzbestimmungen beim Besuch unserer Website regelmässig.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder der Bearbeitung Ihrer Personendaten haben, wenden Sie sich bitte jederzeit an uns, indem Sie eine E-mail an datenschutz@skjv.ch senden. 

 

1. Verantwortlicher und Kontaktinformationen 

Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgesetzgebung ist das SKJV

Schweizerisches Kompetenzzentrum für den Justizvollzug SKJV 
Avenue Beauregard 11 
CH-1700 Freiburg 
+41 26 425 44 00 
datenschutz@skjv.ch

 

2. Datenbearbeitung

Alle über die Webseite erfassten Personendaten werden in Übereinstimmung mit dem schweizerischen Datenschutzgesetz bearbeitet. Wir erheben und bearbeiten Personendaten sorgfältig und für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke. In Übereinstimmung mit dem geltenden Recht können wir Ihre Personendaten auch auf andere Weise als in dieser Datenschutzerklärung beschrieben verwenden. In diesem Fall werden wir Ihnen zum Zeitpunkt der Erhebung spezifische Datenschutzerklärungen oder Mitteilungen unterbreiten und gegebenenfalls Ihre Zustimmung einholen. Wir sind stets bemüht, im Rahmen des Zumutbaren Informationen in anonymisierter oder pseudonymisierter Form zu sammeln, damit wir Ihre Identität nicht erkennen können.

Wenn die Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit widerrufen oder dieser Bearbeitung widersprechen, indem Sie sich direkt an uns wenden unter datenschutz@skjv.ch. Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt allerdings die Rechtmässigkeit der Bearbeitung aufgrund der Einwilligung vor deren Widerruf nicht. 

 

3. Erhebung von Personendaten

3.1 Automatisch über die Nutzung der Webseite übermittelte Personendaten

Das SKJV erhebt und speichert Informationen, die Ihr Browser uns beim Besuch unserer Webseite automatisch in «Server-Log-Dateien» übermittelt. Diese Personendaten werden automatisch erhoben und umfassen beispielsweise:

  • Verwendete IP-Adresse (ggf. in anonymisierter, gekürzter Form), Datum- und Zeitstempel, genutzter Webbrowser und Betriebssystem, Sprache und Version der Browsersoftware, Aufgerufene Webseiten, jeweils übertragenen Personendatenmenge.

Diese Personendaten werden nicht mit anderen Personendaten zusammengeführt und werden getrennt von allfälligen weiteren durch den Nutzer übermittelten Personendaten aufbewahrt.

3.2 Personendaten, die Sie uns übermitteln

Das SKJV erhebt und bearbeitet Personendaten, die Sie uns freiwillig mittels Online-Formulare direkt auf der Webseite, über unsere Kontakt-E-mail-Adresse, über allfällige andere mit der Webseite verbundene Applikationen, telefonisch oder auf eine andere Art und Weise an das SKJV übermitteln. Diese Personendaten umfassen beispielsweise:

  • Namen, Vornamen, berufliche Funktion, Postadressen, mail-Adresse, Telefonnummern, Sozialversicherungsnummern

Die Bereitstellung dieser Personendaten erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis. Ohne diese Personendaten werden wir allerdings nicht in der Lage sein, die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen zu erbringen. 

 

4. Zweck

4.1 Automatisch über die Webseite übermittelten Personendaten 

Das SKJV verwendet die automatisch erhobenen Personendaten, um folgende Zwecke zu erfüllen:

  • die Anzeige, den Betrieb und die Funktionsfähigkeit der Webseite zu ermöglichen
  • die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten;
  • um unsere Dienste zu verbessern und zu schützen;
  • für statistische Zwecke im Falle von Angriffen auf die Netzwerkinfrastruktur, auf der die Webseite zur Verfügung gestellt wird. 

 

4.2    Personendaten, die Sie uns übermitteln 

Die Bearbeitung dieser Personendaten basiert auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Idie angebotenen Dienstleistungen und Informationen zu erbringen, zu pflegen, zu schützen und zu optimieren;  
  • mit Ihnen zu kommunizieren und Ihnen die bestmöglichen und personalisierten Informationen zur Verfügung zu stellen, die Sie von uns benötigen (z.B. über unsere Produkte und Dienstleistungen);
  • den Expertenpool des SKJV betreiben zu können. Darin sichtbar sind Personen, welche eine Expertise zu bestimmten Themenbereichen des Justizvollzugs mitbringen. Personen, die auf der Suche sind nach einem spezifischen Fachwissen im Justizvollzug, finden Fachleute zu spezifischen Themengebieten des Justizvollzugs und können diese Personen auch kontaktieren.
  • um Ihnen neue Dienste und Informationen anzubieten und basierend auf Ihrem Profil, auf Ihnen zugeschnittene Dienstleistungen und Informationen vorzuschlagen, die für Sie von Interesse sein könnten;
  • zur Einhaltung gesetzlicher oder anderer regulatorischer Anforderungen und interner Vorschriften;
  • für andere rechtmässige Zwecke, wenn sich diese Verarbeitung aus den Umständen ergibt oder zum Zeitpunkt der Erhebung angegeben war. 

5.    Weitergabe von Personendaten an Dritte

Das SKJV ist nach Massgabe des anwendbaren Rechts und im Rahmen dieser Datenschutzerklärung berechtigt, Personendaten von Ihnenan folgende Empfänger:innen für unsere oder deren eigene Bearbeitungszwecke zu übertragen oder durch Dritte übertragen zu lassen:

  • Experten und andere Dienstleister im Rahmen einer Anfrage;
  • Dienstleistungserbringer, welche die Personendaten im Auftrag und auf Anweisung von Dienstleistern bearbeiten (sog. Auftragsbearbeiter wie bspw. im Bereich IT Hosting und Support)
  • Dienstleister, sonstige Geschäftspartner und Hilfspersonen (z.B. Anwälte)
  • Anbieter von nachfolgend genannten Tools
  • Behörden, Amtsstellen, Gerichte oder andere staatliche Institutionen

Wir wählen unsere Partner und Datenbearbeiter sorgfältig aus und nur bei ausreichender Gewährleistung, dass sie über geeignete technische und organisatorische Massnahmen verfügen. Sie sind verpflichtet, das schweizerische Datenschutzrecht jederzeit vollumfänglich einzuhalten. Ebenso unterliegen sie Vertraulichkeitserfordernissen und dürfen Ihre Personendaten nur insoweit verwenden, als dies zur Erfüllung des Zwecks, für den Ihre Personendaten erhoben wurden, erforderlich ist, sofern nicht gesetzlich etwas anders vorgeschrieben ist. 

 

6.    Übermittlung von Personendaten ausserhalb der Schweiz

Die über unsere Webseite erhobenen Personendaten werden in der Schweiz gespeichert.  

Im Zusammenhang mit einer Datenübermittlung an Dritte, ist es möglich, dass Ihre Daten nicht nur in der Schweiz bearbeitet werden. Entspricht der gesetzliche Datenschutz im entsprechenden Empfängerland nicht dem Datenschutzniveau der Schweiz, so stellen wir durch geeignete Massnahme sicher, dass eine Übermittlung stattfinden darf, z.B. durch den Abschluss der Standardvertragsklauseln der Europäischen Union oder dass eine andere gesetzlich vorgesehene Möglichkeit besteht, z.B. indem Sie uns Ihre Einwilligung erteilen.

Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie uns per E-mail über datenschutz@skjv.ch kontaktieren. 

 

7.    Dauer der Personendatenaufbewahrung

Grundsätzlichen werden die Personendaten gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist notwendig zur Erfüllung von gesetzlichen Pflichten (z.B. Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten), vertraglichen oder vorvertraglichen Pflichten oder berechtigten Geschäftsinteressen von uns (z.B. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen).  

 

8.    Google Analytics

Wir setzen auf unserer Webseite den Webseiteanalysedienst von Google-Analytics ein, welcher von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland betrieben wird.

Wir verwenden Google Analytics zur Messung und Analyse der Nutzung unserer Online-Dienste durch die Nutzer auf der Grundlage einer pseudonymen Nutzeridentifikationsnummer. Diese Identifikationsnummer enthält keine eindeutigen Daten, wie Namen oder E-Mail-Adressen. Sie dient dazu, Analyseinformationen einem Endgerät zuzuordnen, um zu erkennen, welche Inhalte die Nutzer innerhalb eines oder verschiedener Nutzungsvorgänge aufgerufen haben, welche Suchbegriffe sie verwendet haben, erneut aufgerufen haben oder mit unseren Online-Diensten interagiert haben. Ebenso werden der Zeitpunkt und die Dauer der Nutzung, die Quellen der Nutzer, die auf unsere Online-Dienste verweisen, sowie technische Aspekte ihrer Endgeräte und Browser gespeichert.  

Wir haben auf dieser Webseite die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert (sog. IP-Masking). Dabei werden pseudonyme Profile von Nutzern mit Informationen aus der Nutzung verschiedener Geräte erstellt und gegebenenfalls Cookies verwendet. Google Analytics protokolliert und speichert keine individuellen IP-Adressen. Analytics liefert jedoch grobe geografische Standortdaten, indem es die folgenden Metadaten aus IP-Adressen ableitet: Stadt (und der abgeleitete Breiten- und Längengrad der Stadt), Kontinent, Land, Region, Subkontinent (und ID-basierte Gegenstücke). Beim EU-Verkehr werden die IP-Adressdaten ausschliesslich für die Ableitung von Geolokalisierungsdaten verwendet, bevor sie sofort verworfen werden. Sie werden nicht protokolliert, sind nicht zugänglich und werden nicht für weitere Verwendungszwecke genutzt. Wenn Analytics Messdaten erfasst, werden alle IP-Abfragen auf in der EU ansässigen Servern durchgeführt, bevor der Datenverkehr zur Bearbeitung an Analytics-Server weitergeleitet wird. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Allerdings können Sie in diesem Fall möglicherweise nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Personendaten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Personendaten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren. 

Alternativ dazu oder innerhalb von Browsern auf mobilen Geräten können Sie die Erhebung Ihrer Personendaten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken: Erfassung von Daten durch Google Analytics für diese Webseite deaktivieren. In diesem Fall wird ein spezielles Opt-out Cookie auf Ihrem Gerät gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Nutzer-Personendaten beim Besuch dieser Webseite verhindert. Falls Sie Ihre gespeicherten Cookies löschen, müssen Sie diesen Link erneut klicken. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzer-Personendaten bei Google Analytics finden Sie in der Personendatenschutzerklärung von Google.

Ferner kann es möglich sein, dass Google die Nutzung der Webseite durch den Nutzer überprüft und möglicherweise die erfassten Personendaten mit anderen Informationen über den Nutzer, die Google selbständig von anderen vom Nutzer besuchten Webseites erfasst hat, kombinieren und diese für eigene Zwecke (z.B. um Werbung zu kontrollieren) in eigener Verantwortung auf Grundlage der eigenen Datenschutzerklärung nutzt. Weitere Informationen dazu und wie Google die Personendaten verarbeitet, finden Sie in den entsprechenden Datenschutzerklärungen von Google.

 

9.    Weitere Dienste

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-mail-Adresse sowie Ihren Vor- und Nachnamen, um Ihnen Informationen über unsere Dienstleistungen sowie andere kommerzielle Mitteilungen (z.B. Ankündigungen von Veranstaltungen und Umfragen) zuzusenden. Sie können sich jederzeit von solchen E-mails abmelden, indem Sie auf den markierten Link «Abmelden von dieser Liste» am Ende jeder E-mail klicken oder uns direkt per mail unter datenschutz@skjv.ch kontaktieren.

Für den Versand des Newsletters wird der Dienst Mailchimp von Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA verwendet.

Die E-mails werden mit Grafiken verschickt, die eine individuelle Messung wie z.B. Zustell-, Öffnungs- und Klickraten erlauben. Darüber hinaus enthalten E-mails auch Links, die eine personenbezogene Analyse erlauben. Die Nutzung solcher Analysen erfolgt zur Qualitätssicherung des Newsletters und um auf die Interessen der Leser:innen besser eingehen zu können.  

​Die Daten werden insbesondere, jedoch nicht ausschliesslich in den USA gespeichert. Diese Drittlandübermittlung basiert auf den Standardvertragsklauseln, welche vom Dienstleister zur Verfügung gestellt werden. Darüber hinaus ist Intuit Inc., die Dachorganisation, unter welcher u.a. Mailchimp angeboten wird, unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.

Detaillierte Informationen sowie die Datenschutzbestimmungen finden Sie hier.

 

10.    Soziale Netzwerke inkl. Video 

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke, um mit den dort aktiven Nutzer:innen zu kommunizieren und um Informationen über uns zu teilen.  

Von unserer Webseite gelangen Sie über Verlinkungen auf die jeweiligen Social Media Plattformen. Die Videos der Plattform «Vimeo» des Anbieters Vimeo Inc binden wir zudem direkt auf unserer Webseite ein.

Detaillierte Informationen sowie die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform finden Sie wie folgt:

LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

Vimeo: https://vimeo.com/privacy

 

11.    Sicherheit

Das SKJV hat organisatorische und technische Massnahmen implementiert, um die Sicherheit der Personendaten zu wahren und diese gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitung, unbeabsichtigten Verlust, Veränderung, Bekanntmachung oder Zugriff zu schützen.

Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht ganz sicher. Obwohl wir unser Möglichstes tun, um Ihre Personendaten zu schützen, können wir die Sicherheit Ihrer an unsere Webseite übermittelten Daten nicht garantieren; jede Übertragung erfolgt auf ihr eigenes Risiko. Aus diesem Grund steht es Ihnen jederzeit frei, Ihre Personendaten auf anderem Wege, z.B. per Telefon, an uns zu übermitteln. Sobald wir Ihre Daten erhalten haben, wenden wir strenge Verfahren und strenge Sicherheitsmassnahmen an, um unbefugten Zugriff zu verhindern 

 

12.    Ihre Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit Ihre Datenschutzrechte geltend zu machen und unter Nachweis Ihrer Identität Auskunft über Ihre gespeicherten Personendaten zu erhalten, diese zu berichtigen, zu ergänzen, der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu widersprechen oder die Löschung oder die Einschränkung Ihrer Personendaten zu verlangen. Wenden Sie sich hierzu bitte per E-mail an datenschutz@skjv.ch.

Bitte beachten Sie, dass wir auch nach einer Aufforderung zur Löschung oder Einschränkung Ihrer Personendaten, diese gänzlich oder zum Teil im Rahmen der gesetzlichen und vertraglichen Aufbewahrungspflichten behalten müssen. Die Löschung Ihrer Personendaten kann zur Folge haben, dass Sie unsere Dienste nicht mehr nutzen können. 

 

13.    Bewerbungen 

Wenn Sie sich bei uns für eine Stelle bewerben, bearbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen nur im Rahmen einer Besetzung einer ausgeschriebenen Stelle oder um eine Blindbewerbung von Ihnen zu prüfen. Wenn wir Ihre Daten länger als für den genannten Zweck bearbeiten, z.B. für eine zukünftige Stellenbesetzung, so geschieht dies nur mit Ihrer Einwilligung. 

 

Stand: 12.08.2024